Advokatfuldmægtig
Herunder får du en gennemgang af de mest almindelige spørgsmål om mulighederne for ferie ud over 4 uger.
Reglerne om overskydende ferie findes i ferielovens kapitel 4 og feriebekendtgørelsens kapitel 6.
Der findes ligeledes regler i de respektive overenskomster, der beskriver rammerne for ferie ud over 4 uger.
Det er en forudsætning for nedenstående spørgsmål og svar, at:
- Medarbejderne har ret til løn under ferie.
- Det er ferie efter ferieloven.
Du kan klikke på de enkelte emner i indholdsfortegnelsen herunder og komme direkte til emnet.
Ferie ud over 4 uger – afholdelse, overførsel eller udbetaling
En overenskomstansat medarbejder har pr. 1. oktober 10 feriedage til gode. Hvilke muligheder har virksomheden og medarbejderen?
Afholdelse
Ferien placeres af virksomheden efter forhandling med medarbejderen.
Hvis virksomheden ønsker, at medarbejderen skal holde mest mulig ferie og undgå evt. udbetaling af ferien, kan virksomheden varsle de 10 feriedage til afholdelse med 1 måneds varsel (øvrig ferie).
For en overenskomstansat medarbejder betyder det i 2023, at virksomheden senest den 14. november 2023 skal varsle de 10 feriedage til afholdelse i perioden 14. december 2023 til 29. december 2023.
Overførsel
Virksomheden og medarbejderen kan også senest den 31. december 2023 skriftligt aftale at overføre ferie ud over 4 uger (tidligere 5. ferieuge).
For at sikre bevis for aftalen skal der være en skriftlig tilkendegivelse fra såvel virksomheden som medarbejderen. Skriftlighedskravet er fx opfyldt, hvis medarbejderen registrerer overførslen i en digital tidsregistrering, og registreringen godkendes af den person, som er bemyndiget til at godkende lønmodtagerens tidsregistrering (typisk nærmeste leder). En bekræftet sms eller e-mail opfylder også kravet om skriftlighed.
FA har udarbejdet skabelon på dansk og engelsk.
Selvom det hverken fremgår udtrykkeligt af ferieloven eller § 16 i feriebekendtgørelse, skal en virksomhed, som udbetaler løn under ferie, ikke give Feriepengeinfo besked om overførslen, idet optjent ferie med løn ikke skal indberettes til Feriepengeinfo.
De resterende 5 feriedage (4. ferieuge) skal holdes senest 31. december 2023, hvis medarbejderen skal undgå at miste ferien.
Holdes den 4. ferieuge ikke senest 31. december 2023, bliver den til såkaldt ”uhævede feriepenge”, som virksomheden skal afregne til Arbejdsmarkedets Feriefond senest 15. november 2024.
Udbetaling
Hvis virksomheden og medarbejderen ikke indgår aftale om overførsel af ferie ud over 4 uger (tidligere 5. ferieuge), udbetaler virksomheden efter ferieafholdelsesperiodens udløb optjent ferie med løn og ferietillæg ud over 4 uger, hvis medarbejderen har været ansat hos virksomheden på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden, såkaldt ”automatisk udbetaling”, jf. ferielovens § 24, stk. 1, 1. pkt.
Udbetaling skal ske senest 31. marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb, medmindre der er rimelig grund til at undlade udbetaling inden denne frist.
Virksomheden og medarbejderen har også mulighed for efter ferieårets udløb (31. august) at aftale, at optjent ferie med løn og ferietillæg ud over 4 uger udbetales før ferieafholdelsesperiodens udløb, såkaldt ”tidlig udbetaling”, jf. ferielovens § 23, stk. 1, 1. pkt. Når aftalen er indgået, har medarbejderen fraskrevet sig retten til at holde ferien. Virksomheden har ligeledes endeligt fraskrevet sig retten til at varsle ferien. Af bevismæssige grunde bør der være en skriftlig aftale.
Har medarbejderen ved ”automatisk udbetaling” eller ”tidlig udbetaling” ikke været ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden, skal medarbejderen skriftligt erklære, at lønnen under ferien samt ikke- udbetalt ferietillæg vedrører optjent ferie ud over 4 uger, og at medarbejderen i ferieafholdelsesperioden ikke har modtaget offentlige ydelser. Virksomheden har pligt til at gemme erklæringen efter bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale, dvs. 5 år fra udgangen af det regnskabsår, erklæringen vedrører.
Erklæringen, som skal anvendes, er en standardblanket, som er udfærdiget af FerieKonto. Erklæringen findes på borger.dk. Erklæringen for 2023 kan hentes her.
Kan vi overføre eller udbetale ferie ud over 4 uger, hvis en medarbejder ikke har holdt fx 2. og 3. ferieuge?
Ja, fordi det er ikke et krav efter ferieloven, at medarbejderen har holdt 4 ugers optjent betalt ferie, for at ferie ud over 4 uger kan overføres eller udbetales.
Feriehindring – En medarbejder er feriehindret grundet sygdom eller barsel resten af ferieafholdelsesperioden (frem til 31. december). Hvilke muligheder har virksomheden og medarbejderen?
Er medarbejderen på grund af særlige forhold, jf. ferielovens §§ 12-14, afskåret fra at holde optjent betalt ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb, overføres op til 4 ugers årlig betalt ferie til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.
For medarbejdere med ret til løn under ferie og som er i fortsat ansættelse overføres ferien uden, at det skal indtastes hos FerieKonto/Feriepengeinfo. Det kan I læse mere om her.
Der skal således ikke laves en aftale om overførsel af feriehindret ferie.
Kan medarbejderen akkumulere ferie ud over 4 uger (tidligere 5. ferieuge)?
Ja, en medarbejder, som har optjent 5 ugers betalt ferie, kan overføre en uges optjent betalt ferie til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode. I det andet ferieår kan lønmodtageren have 6 ugers optjent betalt ferie og kan overføre 2 ugers optjent betalt ferie til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.
Hvis virksomheden og medarbejderen aftaler det, kan der derfor akkumuleres ferie over flere år.
Medarbejderen skal holde den overførte ferie før den ferie, som lønmodtageren optjener i det løbende ferieår, hvor ferien overføres til.
Udover Q&A’en har juristerne også udarbejdet en konkret skabelon, der kan anvendes i forbindelse med aftale om overførsel af ferie over fire uger.
Skabelonen findes både på dansk og engelsk.
Spørgsmål kan rettes til FA’s juridiske hotline via telefon 3338 1610 og mail jurahotline@fa.dk.